Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest kancelaria adwokacko-radcowska Domek & Rzeczewska z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Gdańska 99 lok. 2, 85-022 Bydgoszcz.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kancelaria@dorzeczy.legal, tel. +48 602 517 322, +48 603 036 765.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, którą sam(a) nam przekazujesz.
• Dane z korespondencji i rozmów — adres e-mail, numer telefonu, treść pism i załączników.
• Dane klientów i spraw — dane identyfikacyjne, kontaktowe, majątkowe, rodzinne i inne informacje niezbędne do prowadzenia sprawy, w tym dane osób trzecich (np. wspólników, członków rodziny, wierzycieli), które otrzymujemy od klienta lub z akt sprawy.
• Dane techniczne — zbierane automatycznie przez narzędzia statystyczne (zob. punkt 9).

W sprawach prowadzonych przez kancelarię mogą pojawić się dane szczególnych kategorii (np. dotyczące zdrowia lub życia rodzinnego) oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych — przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i wstępna ocena sprawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).

• Świadczenie pomocy prawnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), a w zakresie danych szczególnych kategorii i danych dotyczących wyroków — art. 9 ust. 2 lit. f oraz art. 10 RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

• Obowiązki podatkowe, rachunkowe i wynikające z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Dochodzenie i obrona własnych roszczeń kancelarii oraz bezpieczeństwo strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Statystyka odwiedzin strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać; zob. punkt 9).

4. Tajemnica zawodowa

Wszystko, czego dowiadujemy się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, objęte jest tajemnicą adwokacką i radcowską (art. 6 ustawy — Prawo o adwokaturze, art. 3 ustawy o radcach prawnych). Tajemnica ta jest nieograniczona w czasie i nie możemy zostać z niej zwolnieni na wniosek osoby trzeciej.

Ma to bezpośredni skutek dla uprawnień wynikających z RODO: w zakresie objętym tajemnicą zawodową nie możemy udzielić informacji o przetwarzaniu ani udostępnić danych osobie, której dane dotyczą, jeżeli jest nią osoba inna niż nasz klient.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja, która nie zakończyła się podjęciem sprawy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Akta spraw — przez okres wynikający z zasad wykonywania zawodu adwokata i radcy prawnego oraz przez czas przedawnienia roszczeń związanych ze świadczoną pomocą prawną.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dokumentacja wymagana przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy — 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych lub przeprowadzenia transakcji.

6. Odbiorcy danych

Dane możemy ujawnić wyłącznie w zakresie niezbędnym: sądom, organom i instytucjom, przed którymi prowadzimy sprawę, drugiej stronie i jej pełnomocnikom (w zakresie wynikającym z czynności procesowych), notariuszom, komornikom, doradcom podatkowym i biegłym współpracującym przy sprawie, operatorom pocztowym i kurierom, a także dostawcom usług informatycznych obsługującym pocztę, hosting strony i jej statystyki — na podstawie umów powierzenia przetwarzania.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

7. Przekazywanie poza EOG

Korzystamy z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — dotyczy to hostingu, statystyk odwiedzin, a także dostarczania wiadomości wysłanych formularzem kontaktowym, które przechodzą przez zewnętrznego dostawcę poczty. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Z tego względu prosimy, by w pierwszej wiadomości nie przesyłać dokumentów ani danych wrażliwych — bezpieczny kanał ustalamy po nawiązaniu kontaktu. Dane objęte tajemnicą zawodową nie są przekazywane poza EOG.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Realizacja tych praw podlega ograniczeniom wynikającym z tajemnicy zawodowej (punkt 4) oraz z przepisów, które nakazują nam przechowywanie określonej dokumentacji.

Przysługuje Ci również skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i do prowadzenia sprawy — bez nich nie możemy podjąć się pomocy prawnej.

9. Pliki cookies i statystyki

Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania (m.in. zapamiętanie wybranego motywu jasnego lub ciemnego) oraz z narzędzi analitycznych: Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) i Vercel Analytics (Vercel Inc.). Narzędzia te zbierają dane o odwiedzinach — adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, źródło wejścia, odwiedzane podstrony oraz kliknięcia w elementy strony — w celu prowadzenia statystyki ruchu.

Statystyki Google Analytics uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie — do tego czasu skrypt analityczny nie jest ładowany i nie zapisuje żadnych plików na Twoim urządzeniu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Nie wykorzystujemy tych danych do identyfikacji osób odwiedzających stronę ani do reklamy behawioralnej. Statystyki Vercel Analytics działają bez plików cookies i bez identyfikowania użytkowników. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do treści serwisu.

10. Brak automatycznych decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy, zakres naszych usług lub narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie, wraz z datą ostatniej zmiany.

12. Kontakt

Kancelaria adwokacko-radcowska Domek & Rzeczewska
ul. Gdańska 99 lok. 2, 85-022 Bydgoszcz
E-mail: kancelaria@dorzeczy.legal
Tel.: +48 602 517 322, +48 603 036 765